1. Controlador e canal de contato
Controlador: Luiz Carlos Barros de Castro Segundo · CRM-ES 13.385.
Endereços profissionais: Global Tower — Av. Nossa Senhora da Penha, 1800, sala 1515, Vitória/ES (principal); GRAMEG — Rua Dr. Eurípedes de Aguiar, 100, Vila Velha/ES (adicional).
Contato profissional: luizsegundo@drluizsegundo.com.br · +55 (27) 99953-0202.
Canal para assuntos de privacidade: pericia@drluizsegundo.com.br.
2. Quais dados são tratados
Na triagem pública, podemos receber as seguintes categorias:
- identificação e contato do solicitante, como nome, e-mail profissional e telefone;
- organização ou escritório ao qual o solicitante está vinculado;
- serviço pretendido, tema geral e resumo administrativo da demanda;
- número do processo, vara, órgão, comarca, prazo e finalidade do prazo, quando informados;
- dados técnicos e de segurança necessários ao funcionamento e à proteção do formulário.
A triagem não solicita prontuários, exames, autos completos, nomes de pacientes ou dados de saúde identificáveis. Caso o atendimento avance, eventual tratamento de dados pessoais sensíveis será informado e realizado em ambiente apropriado, de acordo com a necessidade e o escopo contratado.
3. Para que utilizamos os dados
Os dados da triagem podem ser utilizados para:
- identificar o solicitante e responder ao contato;
- compreender administrativamente a demanda e o serviço pretendido;
- verificar conflito de interesse, adequação técnica e disponibilidade;
- avaliar prazos e solicitar informações complementares;
- preparar proposta comercial e contrato, quando houver possibilidade de atendimento;
- proteger o formulário, prevenir abuso e manter registros de segurança e auditoria;
- cumprir obrigações legais, regulatórias ou determinações de autoridades competentes.
O envio do formulário não cria contrato, não representa aceitação do caso e não produz conclusão médico-legal.
4. Bases legais
Conforme a operação e o contexto, o tratamento poderá se apoiar em procedimentos preliminares relacionados a possível contrato, legítimo interesse com avaliação de necessidade e impacto, cumprimento de obrigação legal ou regulatória e exercício regular de direitos.
Quando o consentimento for a base adequada para uma finalidade específica, ele será solicitado de forma destacada e poderá ser revogado, sem afetar tratamentos anteriores realizados de maneira legítima ou a conservação exigida por lei.
5. Com quem os dados podem ser compartilhados
O acesso é limitado às pessoas e aos fornecedores que necessitem dos dados para executar as finalidades informadas. Isso pode incluir:
- Dr. Luiz Segundo e equipe autorizada do Núcleo;
- fornecedores de hospedagem, banco de dados, segurança, e-mail e armazenamento;
- plataformas de assinatura eletrônica e pagamento, quando houver contratação;
- profissionais contratados para apoiar a execução do serviço, sujeitos a sigilo;
- autoridades ou terceiros, quando necessário para cumprir obrigação legal ou exercer direitos.
Alguns fornecedores de tecnologia podem processar dados fora do Brasil. Nesses casos, serão observados os requisitos aplicáveis à transferência internacional e medidas contratuais e de segurança compatíveis.
6. Por quanto tempo conservamos os dados
Os registros da triagem integram o acervo administrativo do Núcleo e seguem a mesma política de retenção adotada pelo consultório do Dr. Luiz Segundo:
- os dados são conservados enquanto forem necessários às finalidades descritas neste Aviso, ao histórico administrativo do Núcleo, ao cumprimento de obrigações legais e regulatórias e ao exercício regular de direitos;
- solicitações contratadas: os registros necessários são transferidos para a pasta do caso e seguem os prazos contratuais, legais e regulatórios aplicáveis;
- registros técnicos de segurança e prevenção de abuso são mantidos pelo período necessário à proteção do serviço e à auditoria;
- informações efetivamente anonimizadas poderão ser conservadas para estatística e melhoria do serviço.
O titular pode, a qualquer momento, solicitar a eliminação, o bloqueio ou a anonimização de dados desnecessários ou excessivos pelo canal de privacidade indicado neste Aviso. As solicitações serão atendidas nos termos da LGPD, ressalvadas as hipóteses legais de conservação.
7. Como protegemos os dados
Adotamos medidas técnicas e administrativas proporcionais aos riscos, incluindo controle de acesso, limitação de coleta, validação das solicitações, registros auditáveis, proteção contra abuso e uso de canais restritos para documentos sensíveis.
Nenhum sistema é absolutamente imune a incidentes. Ocorrências relevantes serão tratadas de acordo com a legislação e os procedimentos aplicáveis.
8. Direitos dos titulares
Nos termos da LGPD, o titular pode solicitar, quando aplicável:
- confirmação da existência de tratamento e acesso aos dados;
- correção de dados incompletos, inexatos ou desatualizados;
- informações sobre compartilhamentos;
- anonimização, bloqueio ou eliminação de dados desnecessários ou excessivos;
- eliminação de dados tratados com consentimento, observadas as hipóteses legais de conservação;
- revogação do consentimento e informação sobre suas consequências;
- oposição a tratamento realizado em desconformidade com a LGPD;
- revisão de decisões tomadas unicamente por tratamento automatizado, quando aplicável.
A solicitação poderá exigir verificação de identidade para proteger o titular e impedir acesso indevido.
9. Cookies e métricas
O site pode utilizar cookies estritamente necessários ao funcionamento e à segurança. Cookies de medição ou publicidade permanecem condicionados à escolha apresentada no aviso de cookies, quando aplicável.
A recusa a cookies não essenciais não impede o acesso ao conteúdo nem o envio da triagem. As preferências podem ser revistas pelos mecanismos disponibilizados no site.
10. Atualizações deste Aviso
Este Aviso poderá ser atualizado para refletir mudanças legais, operacionais ou tecnológicas. A versão e a data de atualização serão indicadas nesta página.
11. Como falar conosco
Para dúvidas ou para exercer direitos relacionados a dados pessoais, escreva para pericia@drluizsegundo.com.br. Não envie prontuários, exames ou documentos médicos por esse e-mail sem orientação prévia do Núcleo.